روش انجام بازنشانی (تنظیم) رایانامه (ایمیل) در OutLook
outlook نرم‌افزاری است که برای دریافت و فرستادن نامه‌های‌الکترونیکی بکار می‌رود . یکی از مهم‌ترین و شناخته‌شده‌ترین کاربردهای نرم افزار Outlook ، مدیریت رایانامه است . این نرم‌افزار می‌تواند به شما در مدیریت فرستادن و دریافت رایانامه های الکترونیکی کمک کند . اما Outlook به جز مدیریت رایانامه ها می‌تواند مدیریت دیگر اطلاعات شخصی شما ، مانند مدیریت فعالیت‌ها ، تقویم کاری ، یادداشت برداری ، مدیریت تماس‌ها ، مرورگر وب و یا حتی کار در حالت Offline را نیز به دست بگیرد . همچنین با آمیختن این نرم‌افزار با نرم‌افزارهای دیگری چون Microsoft Exchange Server و Microsoft Sharepoint Server کاربرد های پیشرفته‌تری چون فرستادن و دریافت رایانامه های درونی سازمانی ، بازنشانی تقویم و نشست های کاری ، فهرست Share point و یا اشتراک‌گذاری پرونده ها (فایل) پیدا میکند.
نکته : در آغاز به آگاهی می‌رسانیم چنانچه این نرم‌افزار را برای مدیریت رایانامه های خود بکار می برید ، ممکن است پیوستگی (ارتباط) این برنامه با میزبان (هاست ) شما در زمان دگرگونی (تغییر) DNSها ، دگرگونی IP تارنما (سایت) و یا جا به جایی سرور تارنما مانند سرور مجازی امریکا برای زمانی ، دچار اشکال شود. با توجه به دردسرهای این چنینی که برای این نرم‌افزار دوست داشتنی پیش می آید ، پیشنهاد ما بکار بردن نرم‌افزار ThunderBird برای جایگزینی این نرم‌افزار است.
در دنباله به روش انجام بازنشانی رایانامه ها در Outlook می‌پردازیم . انگاره (تصویر) هایی که هست از محیط نسخه 2007 این برنامه گذاشته شده اند اما بازنشانی های انجام شده برای همه نسخه‌های Outlook یکسان است.
۱- پس از اجرای OutLook از راه منوی بالای صفحه دکمه Tools و در دنباله ، گزینه Account Settings را برگزینید . (در 2013 Outlook و بالاتر ، نخست منوی File را برگزیده و در صفحه‌ی باز شده، گزینه‌ی “Account Settings” را برگزینید و دوباره از منوی باز شده گزینه “Account Settings…” را برگزینید .
۲- در بخش Email گزینه New را برگزینید.
۳- چارگوش (چک‌باکس) Manually configure server settings or additional server type را نشان کنید و به گام پس از آن بروید.
۴- Internet-Email را برگزیده و به گام پس از آن بروید.
نکته : در نسخه‌های تازه برنامه همانند Outlook 2013 در این گام ، صفحه تازه ای باز میشود که در صفحه Choose Service گزینه سوم یعنی POP or IMAP را برگزیده و بر روی دکمه Next کلیک کنید.
۵- گزینه هایی (فیلدها) که در این صفحه هست ، را برابر با نمونه های زیر پر کنید:
Your Name : نام دلخواه برای واگذاری به حساب رایانامه را وارد کنید.
Email Address : نشانی رایانامه را بنویسید .
Account Type : گونه (نوع) قرارداد (پروتکل) پیوستگی (اتصال) به سرویس رایانامه خود را سازگار با نیاز خود POP3 یا IMAP برگزینید .
Incoming Mail Srever : نشانی mail.sutech.ac.ir بکار ببرید .
Outgoing Mail Srever : نشانی mail.sutech.ac.ir بکار ببرید .
Username : همه نشانی رایانامه خود را بنویسید .
Password : گذرواژه دسترسی به حساب رایانامه خود را بنویسید .
۶- دکمه More Settings را برگزینید .
در بخش Outgoing Server چارگوش My outgoing server (SMTP) required authentication را نشان کنید.
به زبانه(Tab ) Advanced بروید :
– اندازه Incoming Server – POP3 به صورت پیش‌فرض برابر با 110 هست . این مقدار را بازنشانی نکنید .
– حتما درگاه (پورت) وابسته در بخش Outgoing Server – SMTP را 587 بگذارید .
– گزینه This server required an encrypted connection را از حالت برگزیده بیرون آورید .(نشان این گزینه برداشته شود)
– اندازه گزینه Use the following type of encrypted connection را بر روی None گذاشته و نگه دارید .
– چنانچه می خواهید با دریافت هر رایانامه ، یک رونوشت از آن در وب میل بماند ، در بخش Advanced چارگوش Leave a copy of message… را نشان نمایید وگرنه ، از نشان کردن آن ، خودداری کنید.
۷- اکنون در پنجره Internet E-mail Setting با بکاربردن دکمه Test Account Settings آزمون پیوستگی را انجام دهید . چنانچه هر دو نتیجه ، مانند انگاره زیر، سبز رنگ بود، به این معناست که پیوستگی(اتصال) انجام شده است .
۸- این پنجره کوچک را ببندید و در ادامه Next و Finish را برگزینید.
نکته های قابل توجه :
– هم اکنون درگاه 25 در بیشتر سرویس‌دهنده‌های اینترنت کشور بسته شده است و شاید به ناکارآمدی در پیوستگی برنامه و سرور بینجامد ، ازین روی بایستی درگاه587 را به جای 25 بکار ببرید .
