روش انجام بازنشانی (تنظیم) رایانامه (ایمیل) در  OutLook

outlook   نرم‌افزاری است که برای دریافت و فرستادن نامه‌های‌الکترونیکی بکار می‌رود . یکی از مهم‌ترین و شناخته‌شده‌ترین کاربردهای نرم افزار Outlook ، مدیریت رایانامه است . این نرم‌افزار می‌تواند به شما در مدیریت فرستادن  و دریافت رایانامه های الکترونیکی کمک کند. اما Outlook به جز مدیریت رایانامه ها می‌تواند مدیریت دیگر اطلاعات شخصی شما ، مانند مدیریت فعالیت‌ها ، تقویم کاری ، یادداشت برداری ، مدیریت تماس‌ها ، مرورگر وب و یا حتی کار در حالت Offline را نیز به دست بگیرد . همچنین با آمیختن این نرم‌افزار با نرم‌افزارهای دیگری چون Microsoft Exchange Server و   Microsoft Sharepoint Server  کاربرد‌ های پیشرفته‌تری چون فرستادن و دریافت رایانامه ‌های درونی سازمانی ، بازنشانی تقویم و نشست های کاری ، فهرست Share point  و یا  اشتراک‌گذاری پرونده ‌ها (فایل) پیدا می‌کند.

نکته : در آغاز به آگاهی می‌رسانیم چنانچه این نرم‌افزار را برای مدیریت رایانامه ‌های خود بکار می برید ، ممکن است پیوستگی (ارتباط) این برنامه با میزبان (هاست ) شما در زمان دگرگونی (تغییر)  DNS‌ها ، دگرگونی IP تارنما (سایت) و یا جا به جایی سرور تارنما مانند سرور مجازی امریکا برای زمانی ، دچار اشکال شود. با توجه به دردسرهای این‌ چنینی که برای این نرم‌افزار دوست داشتنی پیش می آید ،  پیشنهاد  ما بکار بردن نرم‌افزار ThunderBird برای جایگزینی این نرم‌افزار است.

در دنباله  به روش انجام بازنشانی رایانامه ها در Outlook می‌پردازیم . انگاره (تصویر) هایی که هست از محیط نسخه 2007 این برنامه گذاشته شده ‌اند اما بازنشانی های انجام شده برای همه نسخه‌های Outlook  یکسان است.

۱-  پس از اجرای OutLook از راه منوی بالای صفحه دکمه Tools و در دنباله ، گزینه Account Settings را برگزینید . (در 2013  Outlook و بالاتر ، نخست منوی File را برگزیده و در صفحه‌ی باز شده، گزینه‌ی “Account Settings” را برگزینید و دوباره از منوی باز شده گزینه “Account Settings…” را برگزینید .

۲-  در بخش Email  گزینه New  را برگزینید.

۳-  چارگوش (چک‌باکس) Manually configure server settings or additional server type را نشان کنید  و به گام پس از آن بروید.

 ۴- Internet-Email  را برگزیده و به گام پس از آن بروید.

نکته : در نسخه‌های تازه برنامه همانند Outlook 2013 در این گام ، صفحه تازه ای باز می‌شود که در صفحه Choose Service  گزینه سوم یعنی POP or IMAP را برگزیده و بر روی دکمه Next کلیک کنید.

۵-  گزینه هایی (فیلدها) که  در این صفحه هست ، را برابر  با نمونه های  زیر پر کنید:

Your Name  : نام دلخواه برای واگذاری  به حساب رایانامه را وارد کنید.
Email Address  : نشانی رایانامه  را بنویسید .

Account Type  : گونه (نوع) قرارداد (پروتکل) پیوستگی (اتصال) به سرویس رایانامه  خود را سازگار  با نیاز خود POP3 یا  IMAP  برگزینید .

Incoming Mail Srever  :  نشانی mail.sutech.ac.ir بکار ببرید .

Outgoing Mail Srever  : نشانی mail.sutech.ac.ir  بکار ببرید .

Username  : همه نشانی رایانامه خود را بنویسید .

Password  : گذرواژه دسترسی به حساب رایانامه خود را بنویسید .

۶- دکمه More Settings را برگزینید .

در بخش Outgoing Server چارگوش My outgoing server (SMTP) required authentication را نشان کنید.

به زبانه(Tab )   Advanced  بروید :

–  اندازه Incoming Server – POP3  به صورت پیش‌فرض برابر با 110  هست . این مقدار را بازنشانی نکنید .
–  حتما درگاه (پورت) وابسته در بخش  Outgoing Server – SMTP را 587 بگذارید .
–  گزینه This server required an encrypted connection را از حالت برگزیده بیرون آورید .(نشان این گزینه برداشته شود)
–  اندازه گزینه Use the following type of encrypted connection را بر روی None  گذاشته  و نگه دارید .
–  چنانچه می خواهید با دریافت هر رایانامه ، یک رونوشت  از آن در وب‌ میل بماند ، در بخش Advanced چارگوش Leave a copy of message…  را نشان نمایید وگرنه ، از نشان کردن آن ، خودداری کنید.

۷-  اکنون در پنجره Internet E-mail Setting با بکاربردن دکمه Test Account Settings  آزمون پیوستگی را انجام دهید . چنانچه هر دو نتیجه ، مانند انگاره زیر، سبز رنگ بود، به این معناست که پیوستگی انجام شده است .

۸- این پنجره کوچک را ببندید و در ادامه Next و Finish را برگزینید.

نکته های قابل توجه :

–  هم اکنون درگاه 25 در بیشتر سرویس‌دهنده‌های اینترنت کشور بسته شده است و شاید به ناکارآمدی در پیوستگی برنامه و سرور بینجامد ، ازین روی بایستی درگاه587  را به جای 25 بکار ببرید .