چنانچه بطور مکرر برای گروهی از افراد ایمیل ارسال میکنید جهت سهولت کار میتوانید از Distribution List (لیست توزیع) استفاده نمایید.Distribution List لیستی از نام ها و آدرس های ایمیل است که هنگام نوشتن یک ایمیل، میتوان آن را به عنوان گیرنده اضافه نمود.

برای اینکار پس از ورود به ایمیل دانشگاه به قسمت Contacts رفته و از گزینه های سمت راست New Distribution List را انتخاب میکنید :

در منوی بعدی :

1- به این لیست نامی اختصاص می‌دهید.(بعداً هنگام ایجاد ایمیل جدید از این نام برای ارسال گروهی استفاده می‌نمائید.)

2- نام و ایمیل شخص مورد نظر را تایپ کرده و دکمه Add را می‌زنید.

3- و یا چنانچه شخص مورد نظر هم اکنون در لیست مخاطبین شما وجود دارد Add from contacts را می‌زنید و نام را در لیست پیدا می‌نمایید.

4- کلید Save را می‌زنید.