برای دانلود ادوبی کانکت(adobe connect) اپلیکیشین برای استفاده در ویندوز بسته به محل حضور از لینک های زیر استفاده نمایید:
در محیط دانشگاه:
لینک دانلود
خارج از دانشگاه: لینک دانلود
نرم افزار گفتگوی آنلاین کایاکو |
برای دانلود ادوبی کانکت(adobe connect) اپلیکیشین برای استفاده در ویندوز بسته به محل حضور از لینک های زیر استفاده نمایید:
در محیط دانشگاه:
لینک دانلود
خارج از دانشگاه: لینک دانلود
برای مدیریت اطلاعات مرتبط با هر کلاس گام های زیر را به ترتیب دنبال کنید:
برای این منظور گام های زیر را دنبال کنید:
چناچه چیدمان صفحه در ادوبی کانکت اپلیکیشن به هم بریزد یا شما بخواهید همه تنظیمات را به حالت اولیه آن برگردانید به صورت زیر عمل کنید:
برای جلوگیری از مشکل اکو شدن صدا در ادوبی کانت اپلیکیشن ابتدا باید به عامل این مشکل پی برد. این مشکل عمدتا به دو دلیل رخ می دهد:
در صورت بروز مشکل اول (انتقال صدای ارایه دهنده کلاس از اسپیگر دانشجو به میکروفن مورد استفاده ایشان) می توان به دو راه کار زیر اشاره کرد:
راه کار اول: گرفتن حق استفاده از میکروفن از Participants ها
راه کار دوم: از اعضا Participants بخواهید که میکروفن رو میوت کنند.
در صورت بروز مشکل دوم (ایجاد دو سشن همزمان برای استاد) می توان به راه دو راه کار زیر اشاره کرد:
راه کار اول: حذف یکی از سشن ها:
راه کار دوم: پایان دادن به کلاس:
فایل های که در Adobe Connect به اشتراک گذاشته می شود تنها در طول کلاس قابل دسترسی است. از آنجا که پس از خروج استاد از کلاس دانشجویان امکان حضور در کلاس را ندارند عملاً دسترسی به آنها پس از کلاس میسر نیست.
برای این منظور گام های زیر را دنبال کنید:
برای اطمینان از اینکه ارتباط ما با این نرم افزار درست برقرار شده است یا خیر به صورت زیر عمل نمائید:
در گوشه بالا سمت راست صفحه adobe connect یک آیکون وجود دارد که وضعیت ارتباط شما با سرور را نمایش می دهد.
این آیکون حتما باید سبز رنگ و در وضیعت Excellent باشد و در صورت نارنجی یا قرمز بودن ایراد ارتباط را نشان میدهد.
برای گزارش گیری حتما نیاز هست که در آن کلاس به صورت host تعریف شده باشید.
برای گزارش گیری مرتبط با هر کلاس گام های زیر را به ترتیب دنبال کنید:
به adobe connect web interface لاگین کنید.
کلاس مورد نظر را انتخاب کنید.
در قسمت role روی علامت قلم جلوی کلاس کلیک نمائید.
پنجره ای باز می شود که اطلاعات مربوط به کلاس را نمایش می دهد به طور پیش فرض تب edit information کلاس مورد نظر باز می شوید.
از تب های بالا بر روی تب reports کلیک نمائید.
در قسمت reports حالت های مختلف گزارش گیری امکان پذیر می باشد.
با کلیک بر روی تب by attendees می توانید گزارش ورود و خروج را مشاهده نمائید.گزارش شامل لیست افرادادی که وارد کلاس شده اند و ساعت ورود و خروج افراد را نمایش می دهد.
تب by session :هر session یک جلسه می باشد که با حضور اولین نفر ایجاد خواهد شد و با خروج همه کاربران اتمام پیدا خواهد کرد.در تب by session گزارشات مختص هر session ارائه داده می شود و با کلیک بر روی آن session می توان گزارش جزئی تر از آن کسب نمود(افراد حاضر،زمان ورود و خروج آنها در آن session)
تب by question:چنانچه سوالاتی در یک کلاس مطرح شود گزارش مربوط به این سوالات در این بخش قابل روئیت می باشد.در این گزارش اطلاعات جامع تری مانند سوال ، session مربوط به آن سوال ، پاسخ افراد و آمارهای از سوال و جواب قابل مشاهده می باشد.
این امکان فقط برای اساتید قابل استفاده می باشد .و در صورتی امکان پذیر می باشد که ارتباط بین کاربر و سرور ارتباط پایداری و با سرعت مناسبی باشد.
برای offline کردن ویدئوهایی ضبط شده گامهای زیر را انجام دهید:
گاهی مواقع پیش می آید که نام استاد چندین بار در کلاس تکرار شده باشد .
تکرار شدن اسم استاد بدین معنا می باشد که شما به همان تعداد در سیستم login کرده اید و باید یکی از sessionها را ببندید.
اگر با adobe connect application لاگین کرده اید باید اپلیکیشن های اضافی را ببیندید و چناچه این امکان برای شما فراهم نمی باشد جلسه را از منوی meeting با گزینه end meeting تمام کنید.
گاهی مواقع پیش می آید که نام یک دانشجو چندین بار در لیست کلاس تکرار شده باشد .
تکرار شدن نام دانشجو بدین معنا می باشد که دانشجو به همان تعداد در سیستم login کرده اید و باید sessionها را ببندید.
اگر با adobe connect application لاگین کرده اید باید اپلیکیشن های اضافی را ببیندید و چناچه این امکان برای شما فراهم نمی باشد جلسه را از منوی meeting با گزینه end meeting تمام کنید.
این پیغام خطا به این دلیل می باشد که adobe connect این user را به عنوان شرکت کننده کلاس نمی شناسد. برای حل مشکل میتوان در ادوبی کانکت تنظیمات را تغییر داد اما بهتر است که با تغییر نقش کاربر در مودل این مشکل را برطرف ساخت.
گاهی مواقع پیش می آید که هنگام آپلود فایل pdf با نام فارسی با پیغام خطا مواجه شوید.
adobe connect فرمت خروجی بعضی از نرم افزارها را نمی پذیرد و به همین دلیل ممکن است با پیغام خطایی نظیر پیغام زیر مواجه شوید برای حل این موضوع بهتر است که از نرم افزارهایی نظیر adobe pdf pro استفاده کنید .در صورتی که از نرم افزارهایی دیگر استفاده کردید باید نام فایل را از فارسی به انگلیسی تغییر دهید.
برای اضافه کردن شخص یا دانشجویی به host باید از سمت راست صفحه adobe connect قسمت attendees با انتخاب نام دانشجو بر روی اسم او کلیک کرده، دکمه سمت چپ را گرفته و او را از گروه Participants به گروه host انتقال دهید و اکنون دکمه موس را رها کنید.
چناچه در abobe connect application بخواهند فایلی را بارگذاری کنند ابتدا باید نقش دانشجو را تغییر دهید و دانشجو را در نقش Presenters قرار دهید.
برای تغییر نقش کاربران نیز از سمت راست صفحه adobe connect قسمت attendees با انتخاب نام دانشجو بر روی اسم او کلیک کرده، دکمه سمت چپ را گرفته و او را از گروه Participants به گروه Presenters انتقال دهید و اکنون دکمه موس را رها کنید.با این کار دانشجو در نقش ارایه دهنده حاضر خواهد شد و کلیه دسترسی های ارایه دهنده را خواهد داشت. از این رو این مورد چندان پیشنهاد نمی شود.
برای ویرایش فیلم مطابق شکل های زیر عمل کنید. ابتدا و انتهای بخش های مورد نظر خود را را با نشان گر مشخص شده در شکل تعیین کنید و بر روی کلید برش کلیک کنید. پس از مشخص کردن برش های مورد نظر بر روی کلید Save کلیک کنید.
برای باز کردن ویدئوهای ضیط شده بر روی گوشی های اندروید بدون نیاز به نصب نرم افزار adobe connect گامهای زیر را دنبال نمائید:
برای نمایش فیلم های آموزشی ضبط شده به دانشجویان یا افرادی که عضو کلاس نیستند باید گامهای زیر را انجام داد:
مطابق شکل زیر در محل ذخیره سازی فیلم های ضبط شده از منوی meetings تب recording با انتخاب گزینه Access Type، دسترسی را بر روی Public قرار دهید. پس از آن هر کسی می تواند با استفاده از لینک کلاس ویدئو مربوطه را مشاهده نماید.
گاهی مواقع هنگام ورود به کلاس یا پخش فیلم های آموزشی ضبط شده با این مشکل برخورد خواهید کرد که نرم افزار adobe connect به صورت کامل load نمی شود و در حالت loading باقی می ماند برای حل این مشکل باید cash و cookie های بروزر Internet Explorer را پاک کنید برای انجام این کار گامهای زیر را دنبال کنید:
افراد حاضر میتوانند دارای سه طریق دسترسی باشند:
host- 1 (مدیر)
۲-presenters (ارائه کننده)
۳-participants (شرکت کننده)
Host در نرم افزار adobe connect نقش ادمین را دارد .
از عمده ترین دسترسی های host تبدیل کردن افراد به سایر دسترسی هاست.مثلا میتواند participant را به presenter تبدیل کند.
1-Host یا مدیر دسترسی داشتن او به تغییر دادن صفحه دسکتاپ به سه طریق sharing (اشترک) ، discussion (بحث و مذاکره) ، collaboration (همکاری)
2-Host یا مدیر دسترسی داشتن به همه ی هدر ها شامل :meeting (جلسه) ، layouts (صفحه آرایی) ، pods (پوسته ها)، audio (تنظیمات صدا)
3-Host یا مدیر میتواند غلاف ها یا پوسته ها را نشان داده یا مخفی کند.
4-Host یا مدیر به عنوان مدیر میتواند جلسه را در انتظار نگه دارد یا جلسه را پایان دهد.
5-Host یا مدیر کار با اعلان ها و درخواست ها: درخواست ها و اعلان های در انتظار سایر کاربران در نوار فهرست نمایش داده می شوند.مدیر میتواند با درخواست های افراد کلاس را به شیوه ای مطلوب مدیریت کند.
6-Host یا مدیر میتواند لیست شرکت کنندگان را برای حضور و غیاب مشاهده و اصلاح کند.
7-Host یا مدیر مجموعه میتواند صفحه خود را برای کاربران به اشتراک بگذارد همچنین به اشتراک گذاشتن انواع محتوا در قالب های اشتراک در فضای کلاس.
presenters (ارائه کننده):
presenters- 1 یا ارائه کننده می توانند مطالبی را که قبلاً در اتاق جلسات بارگذاری شده اند از کتابخانه به اشتراک بگذارد.
2- presenters یا ارائه کننده می توانند محتوا را از رایانه خود به اشتراک بگذارد.
محتوای اشتراکی شامل ارائه های Adobe Presenter پرونده های (PPT یا PPTX) ، فایل های برنامه Flash (پرونده های SWF)تصاویرو پرونده های JPEG ، فایل های Adobe PDF ، فایل های MP3 و فایل های FLV است.
3- presenters یا ارائه کننده می توانند صفحه نمایش خود را با همه حاضرین به اشتراک بگذارند ، گپ بزنند و بصورت زنده و صوتی و تصویری پخش کند.
presenters-4 یا ارائه کننده می توانند پخش های صوتی را در رایانه های خود قطع کند.
participants (شرکت کننده):
1- participants یا شرکت کنندگان ثبت نام شده می توانند مطالبی را که ارائه کننده درکلاس مجازی به اشتراک می گذارد ،بشنوند و پخش صوتی و تصویری از مدیر را مشاهده کنند و از چت متنی استفاده کند.
2-participants یا شرکت کنندگان می توانند پخش های صوتی را در رایانه های خود قطع کند.
لینک راهنمایی انگلیسی adobe connect قسمت دسترسی افراد
https://helpx.adobe.com/adobe-connect/using/meeting-basics.html
حروف فارسی (حرف ی) در ادوبی کانکت در بخش chat با اشکالاتی همراه است.
برای حل این مشکل هنگام تایپ حرف ی) کلید های ترکیبی shift+alt استفاده نمایید.
همچنین شما می توانید نرم افزار کیبورد فارسی که در قسمت پیوست وجود دارد را نصب نمایید .پس از نصب نرم افزار با انتخاب کیبورد و حروف فارسی جدید به عنوان حروف تایپی ویندوز مشکلی از بابت بهم ریختگی حروف نخواهید داشت.
برای تست صحت عملکرد میکروفون در ویندوز از نرم افزار sound recorder (در منوی start آن را جستجو کنید)استفاده کنید .
بر Stop Recording کلیک کرده و فایل ایجاد شده را در سیستم خود ذخیره کنید.صحت این فایل نشانگر عملکرد صحیح میکروفون در سیستم شما خواهد بود.
در صورتی که پس از تست ضبط صدا توسط نرم افزار sound recorder صدای شما ضبط نشد می بایست وارد Control Pannel و بعد sound شده و مطابق تصویر زیر لیسیت میکروفون های موجود در سیستم را از بخش recording باز کنید.روی نام میکروفون دیگری که تیک سبز رنگ ندارد کلیک راست کرده و enable را بزنید.سپس مجدد صدا را تست کنید.
دانشجویان به طور پیش فرض تنها قادر به دریافت صدا و تصویر می باشند و تنها راه ارتباطی پیش فرض آنها تایپ متن در کلاس می باشد.
برای افزایش سطح دسترسی دانشجو (امکان برقراری ارتباط صوتی و تصویری توسط دانشجو ) کافی است بر روی اسم دانشجو کلیک چپ نموده و گزینه Enable microphone وEnable video را فعال کنید.
برای تغییر کرسر mouse از control panel واژه mouse را جستجو کنید.
و از بین گزینه های موجود change mouse setting را کلیک کنید.
به این ترتیب صفحه مطابق عکس برای شما باز میشود که از تب pointers میتوانید scheme مورد نظرتان را انتخاب و اعمال کنید.
دانشجویان به صورت پيش فرض تنها قادر به دريافت صدا و تصوير هستند و راه ارتباطي پيش فرض تايپ متن هست براي فعال كردن دسترسي ارتباط صوتي روي اسم دانشجو كليك چپ كنيد و ميكروفون را فعال كنيد.
برای حل این مشکل باید ادوبی کانکت اپلیکیشن رو حتما نصب داشته باشید و بعد از نصب این نرم افزار با بروزر کروم به کلاس متصل شوید.
توضیح عملیات : در یگ جلسه adobe connect در صورتیکه میزبان بخواهد بطور موقت کاربران را از جلسه خارج کند و سپس به جلسه بازگرداند ( به عنوان مثال در یک جلسه دفاع برای بخش سوالات خصوصی) بایستی مراحل زیر توسط یک میزبان انجام شود :
1- ابتدا از پنجره attendees که در سمت راست قاب اصلی برنامه adobe connect قرار دارد نام افراد انتخاب شود ( برای انتخاب چند نام از دکمه شیفت به همراه کلیک موس استفاده شود).
2- سپس از طریق گزینه options مربوط به پنجره attendees گزینه remove selected user را انتخاب کنید. (مشابه شکل زیر)
3- سپس از منوی Meeting-> Manage Acees & entry -> Block Incomming Attendees امکان ورود به جلسه را مصدود کنید. (مطابق شکل زیر)
4- در صورتیکه قصد بازگرداندن اجازه ورود افراد به جلسه را دارید مجددا از منوی مرحله 3 این امکان را فعال کنید. در اینصورت افرادی که تقاضای ورود به جلسه داده اند به جلسه وارد می شوند.
اگر با قلم های Wacom برای نوشتن در محیط Adobe Connect مشکل دارید و قلم در هنگام نوشتن قطع و وصل می شود، برای رفع مشکل پس از نصب درایور این قلم در برنامه Wacom Table Properties گزینه Windows Ink را غیرفعال کنید تا مشکل برطرف شود. مطابق شکل زیر:
البته اگر نیاز به استفاده از قلم در برنامه های دیگر نظیر Office دارید باید مجدد آن را فعال کنید
برای اینکه دانشجویان به کلاس درس و فایلهای ترم گذشته دسترسی داشته باشند باید در محلی که فایل های ضبط شده کلاس در نرم افزار adobe connect وجود دارد آنها را انتخاب کنید و دسترسی آنها را از حالت privateبه puplic تغییر دهید.
فایلهای پی دی اف برای share screenشدن گزینه بهتری هستند.فایل های پاورپوینت معمولا به دلیل نوع فونت استفاده شده مشکل دارند.
adobe connect می تواند امکان برگزاری جلسات موازی را در یک کلاس به شما بدهد. مطابق شکل زیر وارد بخش Breakout شوید. به تعداد دانشجویان Room ایجاد کنید و بر روی Evenly Distribute From Main کلیک کنید تا دانشجویان بین Room ها تقسیم شوند. سپس روی کلید Start Breakout کلیک کنید تا هر دانشجو در فضای خودش قرار گیرد و دسترسی اشتراک گذاری صفحه یا فایل را داشته باشد. برای اینکه صفحه دانشجویان را مشاهده کنید نام خود را به هر یک از اتاق های Drag and Drop کنید.
اگر اینترنت دانشجو قطع شد پس از بازگشت به Main Room باز می گردد و باید مجدد به یکی از اتاق ها Drag and Drop کنید.
نکته : بعد از اینکه Breakout تمام شد می توانید از منوی pod تمام چیزی هایی که در room ها بوده است را به اشتراک بگذارید. به عنوان مثال دانشجویان می توانند در این room ها روی whiteboard ایده ها خود را بنویسند و شما می توانید ایده های برتر را در کلاس به اشتراک بگذارید.
از منوی meeting گزینه اول را انتخاب کنید و وارد سربرگ uploaded content شوید.
ابتدا داده ها را در یک فایل اکسل مطابق نمونه وارد می نماییم. ردیف اول که عنوان ها هستند می بایست دقیقا مطابق نمونه وارد شوند.
سپس فایل را با پسوند csv ذخیره می نماییم.
سپس فایل را با نرم افزار nptepad++ باز می کنیم.از منوی search گزینهReplace را انتخاب کرده و همه کاراکترهای ; را به , تبدیل می کنیم.
سپس گزینه Replace All را انتخاب می کنیم.
سپس چک می کنیم که در منوی Encoding گزینه زیر انتخاب شده باشد و در نهایت فایل را ذخیره می نماییم.
نهایتا در Adobe Connect منوی Administration
Users And Groups
Import
Browse را انتخاب کرده، مسیر فایل csv آماده شده را انتخاب می نماییم.
بستگی به نیازمان چک مارک مربوط به گزینه های زیر را فعال یا غیر فعال کرده و گزینه upload را فشار می دهیم.
می باست پیام زیر را دریافت نمایید.
The import operation is complete.